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有一位投资公司的台湾老板有这样一种习惯，无论在办公室的何时何地，他随时会在任何一台空闲电脑上工作，于是，他的文档总是散布在每一台电脑上。当他需要查找文档资料，他就会命令所有员工在各自的电脑上查找他的文档。
这种极端的情况反映了企业老板的权利：随意地支配员工资源！但同时也增加了员工的额外负担。另一方面，这也反映了企业内部电子文档管理的混乱局面。
最近即将面市的一款产品将改变类似的电子文档管理问题：任何一个企业只需在局域网内部的某一台普通PC上安装一款被称之为文档协同系统的软件，其他电脑无需安装任何软件，即可通过IE浏览器完成将其电脑上某些目录和文档共享给其他人，同时在其拥有的权限内查找局域网内所有同事相关文档的功能。
据称，这款软件把整个企业文档交换、共享管理中99%的工作交由计算自动完成，从而使传统文件交换和共享得以高效地完成。它使员工拥有的各种文档真正成为企业的隐形资产，从而引发电子文档协同应用的变革。
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