用途
在工程人员和文案人员的长期工作中,产生大量的技术和业务文档,在生产、科研和工程过程的各个阶段,公司运作的不同时期,大量的文档散落在计算机的各个角落,由于长期工作的环境和经验的积累完全隐藏在这些文档之中,因此需要对其进行管理,以方便记录工作轨迹,查询专业经验。
在众多的文档管理软件中一般都需要人工专门整理形成一定的文件和数据库格式,或专门为特殊文档订立自己的目录结构,这些操作要求文档所有者有一个文档归类逻辑的整体考量,对于非专业人员和工作环境复杂人员这是一个不小的阻碍。因此多人宁愿文档散落存放也不愿意使用文档管理软件。
本软件完全抛开文档管理逻辑结构问题,也不管文档实际存放和生成位置,采用完全融入系统的Shell扩展技术管理和查询工程文档。只需使用鼠标轻轻点按,即可输入文档到管理数据库,并可以直接通过系统菜单打开管理查询界面。
软件使用自解压安装程序,一键式安装,在完成安装后,在系统的右键关联菜单中会增加一个条目‘搜索自有收藏夹’。当选中要收藏的文件后,右键关联菜单则增加两个条目:‘加入自有收藏’、‘搜索自有收藏夹’。
其他信息请参考软件的联机帮助。
如需要试用版程序,请Email:ch2zh1@tom.com