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近日，北京一家软件公司即将推出了一款名为WISS文档协同系统的企业文档管理软件，用以解决目前企业电子文档管理混乱，企业文档资源难以有效利用的问题。据这款产品的营销负责人透露，这款产品中，针对低端用户的普及版，使价格可能低至600元以下，堪称企业文档管理的百元级解决方案。
产品负责人称，目前市场上还没有一款能以低成本、高效率地对企业局域网内所有文档进行有效管理的工具，WISS文档协同系统的出现将填补这一空白。
众如周知，目前电脑里的各种文档都是通过手工管理的，因此，企业内的文档要实现有效的管理都需要花费大量的时间和精力。这种情况使大多数企业的电子文档无法被充分利用：如某位员工要查找某个客户的资料，这些资料在另一位员工的电脑都有，但这位员工却无法找到。
据称，WISS通过对企业局域网内各电脑共享目录中的文件进行集中抓取、权限管理、全文检索等技术手段使企业文档能得以充分地应用。同时，由于共享目录只针对WISS有效，其他软件无法进入共享目录，从而杜绝了传统局域网内为交换文档设置共享而带来的病毒传播。
由于用户可以对自己电脑中每一个共享目录/文档设置共享权限，让它只让允许拥有的同事使用，避免文档共享带来的信息泄露问题。为了最大可能地减少用户操作，用户只需一次性地设置共享目录和共享权限后，所有文档管理工作全部由软件自动完成，达到一劳永逸。
由于该软件在局域网内模仿了互联网应用构架，软件只需在一台PC上安装，其他软件只需通过IE浏览器完成操作，无需安装软件，这使软件的安装极为快捷。
据开发者介绍，随着企业越来越多的信息以电子文档的方式存放在电脑上，这些文档实际上已经是企业资产的一部分。文档就是企业资产这一概念的建立对企业日益重要。而WISS文档协同系统正是试图以低成本的方式对这一企业资产进行有效管理来现实企业的资产增值。
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文档 资产 wiss72E