您的位置:控制工程论坛网论坛 » 职业交流 » 决策管理与领导力

瑞雪照丰年

瑞雪照丰年   |   当前状态:在线

总积分:4510  2024年可用积分:0

注册时间: 2007-02-01

最后登录时间: 2016-01-14

空间 发短消息加为好友

决策管理与领导力

瑞雪照丰年  发表于 2007/4/1 21:46:17      1022 查看 1 回复  [上一主题]  [下一主题]

手机阅读

作者:研华(中国)公司总经理 何春盛                 
            本人于今年七月赴美参加华盛顿大学管理学院的GSL( Global Strategy and Leadership )  短期训练课程,课程中有一项Leadership and Decision Making Style ( 领导力与决策管理模式) 
,我个人从中学到许多新的管理观念,尤其是东方管理者大多比较倾向父权式领导,更需要学习这项以培育主管为目的的决策管理模式,因此我将这项课程精髓整理出来供国内的管理者参考。

            领导者的角色
            首先我们来探讨领导者的角色是什么?
            领导者最重耍的任务是将部属的最大潜能激发出来,让部属由工作中获取信心与成就感,让你的团队每一位员工承担共同的部门任务与目标,并能够在决策管理当中训练部属的管理能力。
            一个优秀的领导者,并不是老是自己站在聚光灯下当亮眼的明星,而是应该让你的部属有表现的机会,这样你的部属才会进步成长。
            一个只顾自己表现而部属都没有声音的领导者,并不是最好的领导者。
            总而言之,一个领导者最重要的职责是,训练你的部属也成为优秀的领导者。

            主管能力养成与决策管理
            一个居高位的领导者,之所以能够成为领导者,是因为他们具有比部属更多的经验、更多的远见、更佳的思考与推理能力。他们每天做许多的决策,都有他们一套决策的模式与逻辑,而这些模式与逻辑更是他们积累多年的宝贵经验,如果这经验可以透过学习,传授给部属,部属能力就可以快速的成长。

            决策管理的模式
            根据华盛顿大学Professor Bettin 的研究分析,大多数的领导者,他们的决策模式可分为五大模式,但是每一位领导者都有他们习惯或偏爱的决策模式,有些是合适的,有些不见得是适当的决策模式的应用,这与决策的时机、性质都有关联。

            首先让我们来探讨一下这五种决策模式。
            (一) “ L “决策模式
            L型决策模式,是领导者对该项事情的决策,完全依据自己对该事情的了解与信息,凭其经验与知识做决策,完全不与相关部属讨论或征询意见。
            自信满满的领导者,或认为部属没有能力,或不习惯部属的参与决策,都喜欢使用这种决策模式。
            这种L型的决策模式,完全没有员工的参与,更谈不上透过决策模式与员工讨论,来提升员工的能力。
            习惯这种决策模式的主管大都倾向独断式的领导,平时与员工保持距离,由领导统驭的角度来看,这是一种最差的决策模式。
            但是有时候,由于时间紧迫,领导者被迫必须采用这种决策模式,如果领导者对该项事务并不十分了解,这时候L型的模式就要冒决策失败的风险了。
            (二) “ LI ” 决策模式
            LI型决策模式,领导者面对一项决策时,会选择性的询问员工一些问题的看法,但并不会让员工知道询问的目的何在,之后自己根据这些得来的信息,就做决策了。
            由参与式管理的角度来看,LI决策模式,也只有10%的参与度,主要还是领导者,依据自己的知识与情报来做决策。如果决策的品质与正确性是很关键的时候,且领导者对这项决策又缺少足够知识时,L与LI两项都不是最理想的决策模式。
            (三) “ LC “ 决策模式
            LC型决策模式,是领导者单独的分别找几位部属,征询他们对决策的意见,领导者会先说明决策的目的与困难,并与这些部属相互讨论什么是最佳的方案。
            LC型的决策模式,虽然也只是与少数几位部属分开讨论,但是因为领导者会提出困难与决策目的说明,这样的参与程度,大概有50%,可算是比较民主参与式的领导,对员工的训练与培育,也可以起到一些作用。
            相对于L与LI,LC决策模式会花较多时间,但是如果这可换来更正确适当的决策,与员工的能力成长,牺牲小部份效率还是值得的!
            (四) “ LCT “ 决策模式
            LCT模式,领导者在需要做决策的时候,会先召集相关的主管一起开会,先向主管们说明决策的目的与困难,并请每一位主管提出各自的看法与决策建议,在会议中,领导者只扮演鼓励发言、引导讨论的角色,让不同的意见激荡出更好的意见,最后领导者综合大家的意见后,加上自己深入的思考,才做出决策,并向相关提供意见的主管说明最终的决定与原因。
            LCT模式,虽然很花时间,但是这种决策模式充分做到上下交流,全员参与,对形成团队合作有很大的帮助,对员工能力的成长效果最好。这种模式,透过脑力激荡法,可以找到较佳的方案,也由于大家都参与讨论,决策的结果由大家一起承担,大家都愿意全力的来支持这项决策,对决策的彻底执行,起到决定性的作用。
            对于复杂且没有规范可循的问题,LCT是最好的决策模式。
            (五) “ T “ 决策模式
            T模式,是一种全员参与的模式,领导者将决策的形成完全的交给团队,并全力的支持团队最后的决定。
            T模式由于是全员共同决策,可能会花比较多的时间,会缺乏效率,但是这种模式,最能被大家接受,并愿意全力支持,效力最高。当然这种决策模式也存在决策错误的风险,因为决策结果是由团队决定的,如果你的团队对公司向心力与认同度不够,员工容易只考虑自己的立场,而不管公司的立场与公司的利益,尤其是当这项决策涉及员工的切身利益时,更容易发生偏差的决策。
            T模式是最民主的决策模式,是员工参与度最高的模式,但这种模式如同L模式,也是一种极端,很容易被部分忽略自己管理责任的领导者,以授权之名义,完全放任员工做决策。

            决策模式应用的时机与考量到底何时应该采用何种决策模式,才是最佳的决策模式?
            在这五种不同的决策模式中,一个优秀的领导者除了考虑决策的正确性外,应该还要考虑如何透过参与式的决策过程,训练及提升员工的能力与促进团队的协作。

            决策考量的因素
            一般而言,决策考虑的因素,可分为下列三个:
            (一) 决策品质因素
            首先应该先考虑的是决策正确性因素。作为一位领导者,每天都会面临各种大大小小的问题,需要你做决策。然而并不是每一件事情都有明确的解决方式,比方说,到底该不该投资一个亿资金来扩大生产规模?
            这样一个决策会影响公司的财务结构,若做错决策,可能会导致公司营运困难,因此决策的正确性无比的重要。反之,有些事情的决策并不会有重大的影响,比如说,员工的年度旅游地点的选择,就相对没有那么重要了。
            (二) 决策被接受因素
            第二个考量的因素是这个决策是否需要员工全心的配合执行?因为所有的决策最终都需要员工的执行,如果员工不认同领导者的决策,员工对这个决策的执行就会采取“应付”的手段,最终的执行效果一定是不好的。
            而且员工的向心力也会降低。 这个因素是许多的领导者容易忽略的因素,他们总是想,员工一定会遵守公司的政策,但是在某些工作或职位,  你是无法紧密的监督, 或是该项工作需要员工额外特别努力才能达到目标时,决策被员工认同这个因素就格外的重要了。
            (三) 决策时间因素
            最后一个考量的因素,才是时间! 许多资深的领导者,有时候会以效率或时间紧张因素,而采用L型独断型的决策模式,让员工没有机会参与决策学习。
            其实,时间应该是最后的考量因素才对。

            决策模式的选择原则
            为了帮助领导者视情况,采取相对正确的决策模式,本课程提出了下列几个决策原则。
            (一) 决策正确原则
            如果这个决策是否正确会带来重大的影响,而且领导者本身对这个问题没有足够信息,或没有该方面的专业知识时,建议不要采用L型决策模式,而应该采用LC或LCT决策模式,以集思广义,透过脑力激荡找出最佳方案,有些领导者碍于面子间题,明明自己对该议题并不在行,可是因独断决策习惯,或是不愿承认自己并不在行,而采行L模式决策,这很容易造成因决策失误巨大损失。
            如果决策是一项非结构性问题(unstructure),也就是没有SOP ,则利用“LCT”模式,最能够集思广义,找到最佳的方案。
            (二) 团队认同原则
            让团队最大程度的参与决策,可以得到团队对决策的最大认同与支持,可是如果你的团队相对比较资浅,或对公司的向心力不足,还未能与公司形成目标的认同,采用”   T “决策模式,很有可能导致违反公司利益的决策。比如说,将公司薪酬制度的设计,交由团队讨论定案,可能不是一件很恰当的决定。
            (三) 决策认同原则
            如果决策无法强制性的执行,需要出于员工心里真心的认同,才能有效被实现时,不应采用“L”或“LI”模式,因为这两种模式都缺少部属的参与。“LCT”或“T”是最佳的决策模式,因为透过团队的共同讨论,团队自然会想出最合适的方案,在这个讨论的过程,负面的想法会被自然的屏闭掉。

            决策模式的调研发现
            这项决策分析的模式训练,设计了30种不同的个案,根据以上决策原则,由参与课程学员测试,可以协助学员了解自己的决策模式倾向。
            Professor Bettin分析15年来来自全球不同地区、不同产业的管理者2000多个学员的样本,归纳出下列现象:
            (一) 西方经理人的决策模式比较倾向采用民主参与的 T,LCT, LC, 反之东方的经理人倾向采用比较独断式的决策模式 L,LI。
            (二) 1980~2000 年这一时期的经理人,他们的决策模式比较倾向参与式决策模式如 T,LCT,LC,而千禧年后,决策模式又开始往反方向倾斜,比较多采用 L,LI,这可能与Internet 
时代来临,整个产业环境变化迅速,竞争激烈,经理人必须更加专注与迅速决策有关。
            (三)
            相对而言创业家与职业经理人惯用的决策模式是有些差异的,创业家由于熟悉业务,很容易就跳下来帮员工做决定,员工反而失去学习成长的机会,他们大多习惯采用  L 或 LI,而职业经理人由于他们的管理训练,比较倾向采用 LCT 与 LC 或 T。以上决策模式的分析,提供给大家参考。经理人必须切记在心,你最重要责任是帮助你的员工成长!
决策模式的正确使用,可以使你成为一个成功的教练。

1楼 0 0 回复
总共 , 当前 /