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如何增值你的文档资产?_
作者：wissEB
您知道在知识经济时代，文档资产已经成为企业的核心资产吗？
您知道职场生涯中技术商务写作沟通占多长时间比例？
您知道企业跨国经营，缺乏地道的外文文档成为严重制约因素吗？
您知道我国企业的技术、商务、管理文档存在哪些缺陷吗？
您知道文档除了纸质之外，还有哪些丰富多彩的形式呢？
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维纳电子文档管理软件平台
目标：短时间内快速、低成本生成企业基础性文档系统
构成：通用文档管理软件 + 维纳中央文档库
特色：1.其他文档管理软件商只出售软件，实体文档内容由用户组织自行输入，而维纳能够为用户提供大量可供选择的实用文档。
2.比起ERP、SCM、CRM等动辄几十万甚至数百万投资的大型复杂管理软件，数千元的电子文档管理系统(EDMS)是低投入、高效率、实惠型的投资。
维纳文档管理系统的十大功能
维纳电子文档管理系统(VEDMS)是在分析国内广大企事业单位文档管理需求、综合其它文档管理软件优点基础上开发的，软件功能完善、易懂实用、操作简便、界面友好。
1．集中式文档存放
所有文档不是分散储存在各部门、各员工电脑内，而是集中统一保存在服务器内的中央文档库中，方便对各种文档进行集中控制。
VEDMS在安装时指定一台电脑作为服务器。所有文档都存在这台服务器上，这有利于集中控制、集中备份。
2．分权限共享管理
VEDMS按部门、员工、文档类、文档设定操作权限，未被授权不能进行相应操作。
从用户角度，可设置部门或个人操作权限。规定每个部门或个人允许能够对哪些文档或哪类文档进行哪些操作。
从文档角度，可设置文档操作权限。规定每个文档允许哪些部门或个人可以访问它、可执行哪些操作。软件系统还可设置某些文档被访问操作的次数限制或时间期限。
3．执行多种文档操作
VEDMS可对系统内的文档执行上传发布、查阅、修改、打印、下载、转发、位置移动、废止、删除、恢复等操作。
4．支持多种文档格式
VEDMS支持多种文档格式，包括TXT、WORD、EXCEL、PPT、PDF、网页、图表、音频、视频、多媒体等。对于不常见的特殊格式，可系统中加入定制模块。
5．随时随地访问系统
VEDMS可在互联网上使用，出差员工、客户或合作伙伴都在外地通过上网进入系统。当然用户必须使用合法的用户名和密码进入。
如果害怕互联网不安全，或者对文档安全要求高，系统也可局限在局域网内使用。
6．版本跟踪控制
文档每修改一次，都是保存最新修改的那个版本。但同一个文档的所有新旧版本都被保存，以方便查阅文档修改历程。
7．采用Oracle数据库，文档管理更安全
防止产生本地缓存和拷屏操作，可为每个文档设置密码。采用Oracle数据库文档管理更安全。
8．定制文档流转流程
客户自己根据需要定义组织部门结构，定义多级多步的文件收发、传阅、签发、审批、回复的工作流。直接在系统中进行无纸化操作。
9．文档消息提醒
当有新文档发布时，系统立即向对该文档有操作权限的部门或个人发送消息。当文档被编辑、修改或删除时，可通过系统提醒相关用户。
10．主题性文档搜索
根据关键词或模糊信息快捷检索所需文档资料。还可根据文档类别快速分类检索。对于常见格式文档(如TXT、WORD、EXCEL、网页等)全文检索。检索结果列出文档名、文档地址和操作权限。用户可直接点击进入文档并进行操作。用户权限不同，检索结果也不同，有操作权限的文档才在检索结果中列出来。