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成功实施ERP系统有哪些方法?需要注意什么?

zbintel200  发表于 2018/5/15 15:37:29      178 查看 1 回复  [上一主题]  [下一主题]

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随着ERP系统的普及,ERP已经不再是一个陌生的词汇,面对“乱花渐欲迷人眼”的软件市场,企业一定要根据自身需求选择合适的ERP软件,切勿盲目选型,如果想要软件成功实施,选型+实施是必不可少的步骤。那么,企业成功实施ERP系统到底分为哪几部分呢?下面一起来看看吧!

一、成功实施ERP系统第一部分:


成功实施管理软件的关键是选择一款合适的ERP系统,因此ERP系统选型至关重要,以下就是企业选择ERP软件必须具备的几大要点:


要点1:挑选的ERP系统能否成功应用?


管理软件贯穿企业实际管理的各个环节,影响到公司每一个人的工作效率和整个公司的运转效率。如果应用成功,将成为企业快速发展的助推器。但如果应用不成功,所有数据都在里面,人员已经习惯这种模式,这样导致上不上,下不下,结果还要重新选型,中间耗费的时间成本、人力成本、管理成本将远远高于当时购买软件时的费用。所以,选择一套适合自己的管理软件非常重要,比如常见的不错的ERP软件像SAP、智邦国际、Oracle、Infor等等,一般选择智邦国际ERP系统的用户会相对较多一点。


要点2:挑选的ERP系统实施周期长短如何?是否容易上手?


对于企业来说,时间就是金钱,时间就是效益,面对瞬息万变的市场和白热化的激烈竞争,管理软件项目的实施周期越长,于企业来说成本就越高,所以企业要选择实施周期短,且容易上手应用的ERP系统。比如智邦国际(www.zbintel.com)企业管理软件采用先进的B/S架构,只需安装服务器端,不需安装客户端,一般30分钟安装完毕,当天即可正式启用。系统高度吻合用户的操作习惯,界面布局一目了然,功能名称简洁易懂,业务流程清晰流畅,用户很容易找到功能菜单,很方便地完成每次操作,无需学习就能快速上手。企业应用ERP系统要尽可能的选择此类型的管理系统,可大幅度的减少整体的实施成本。


要点3:挑选的软件扩展性如何?


不同行业、不同规模的企业,对管理软件产品的需求自然也会有所不同,这就需要选择的ERP系统供应商有很好的扩展性,并且可以保持良好的沟通,提供完善的服务,能真正做到随需而变,像智邦国际企业管理软件基于B/S架构,结构灵活,模块明确,具备很强的扩展性,并且拥有技术完善的强大的开发团队,可根据企业需要提供实时调整或个性化定制。


要点4:挑选的ERP系统售后技术支持能力如何?


在企业管理软件项目的实施,以及后期维护的过程中,都有可能遇到各式各样的问题,这就要求软件供应商的技术服务人员要具备较强的技术水平和出色的响应速度,能够通过电话指导、Email邮件、上门服务等手段为企业快速解决问题,缩短不必要的等待时间,比如用户用的较多的智邦国际ERP系统在技术支持方面做的还是很不错的,为企业提供了多角度、立体化、全方位的售前和售后服务,可以使您问题在最短的时间内得到圆满的解决。


二、成功实施ERP系统第二部分:


企业选到合适的ERP系统并不代表软件实施就成功了,只能说离软件成功实施更近了一步,想要成功实施ERP系统,还需要有具体的实施步骤,下面就以智邦国际ERP系统实施步骤为例,给大家介绍一下软件具体实施流程:


(1)成立实施小组:实施小组成立后,确定一套满足企业自身需求的管理流程以及准备好企业基本数据,就可以正常开始实施了, 软件30分钟就可安装完毕,当天即可正式启用,软件从开始购买到安装结束一天之内即可全部完成,无需漫长等待即可快速投入应用。


(2)专业顾问进行用户培训:每周一至周五,培训讲师通过专业视频课堂进行操作培训和指导,让企业员工随时学会使用软件,也可进行现场培训,培训结束即可上手操作。


(3)系统验收,验收结束,ERP系统实施结束:ERP系统运行之前需要经过项目组的审批和验收,以确保ERP的实施质量,验收通过,即ERP系统成功实施。


(4)定期回访:如果使用智邦国际ERP系统,售后会有专业的客服人员进行定期回访,主动关怀,全方位了解服务状况,倾听客户心声,全面保障服务品质。 


总之,ERP系统的成功实施对企业来说意味着重生,一款好用的管理软件,不仅帮助企业提升了效益,还能帮企业减轻了负担,与企业业务紧密相连,为企业不断发展夯实了基础,实现了企业从手工管理到信息系统管理的一大改变,最终提高了企业市场竞争力。


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