1概述
科技论文的写作过程,通常也是作者对所学知识的系统深化的过程。有科技沦文写作经验的同志都有这样的体会:写作之前往往自认为懂了的东西,在写作过程中才发现自己并未真正弄懂。于是回过头来再查资料,再作试验,再去现场观察,再进行思考。写作过程还可加深对问题的理解和记忆,数年前从事的工作,如果曾写过科技论文,脑子里的记忆就牢一些,即使忘掉的东西,翻翻论文也能很快回忆起来。
科技论文如能发表,就会在较大范围内得到传播,往往会有对这个内容感兴趣的读者与你联系,互通信息,交流体会,这将使你的认识又深化一步。
正因为如此,目前在衡量工作能力和评定技术职称时,都把科技论文的写作列为一项重要内容。
2科技论文的选题
许多没有写过科技论文的同志这样对我说: “我也想写科技论文,但不知道写什么内容好”。这说明他们对该写什么还不熟悉。我也曾问过另外一些写过多篇科技论文的同志,他们却说:“可写的东西太多了,脑子里已经装了很多题目,只是由于资料、数据还未准备充分,暂时还没有动笔”。以有关集散系统(DCS)内容为例,科技论文的选题既可类似“DCS的现状和未来”、“DCS在化学工业中的应用概况”、“DCS与PLC ”、 “DCS的评价与选择”这样一些宏大的题目;也可以是“RS3在水煤浆加压汽化生产过程中的应用”、“集散系统的工程设计”、“SUPCON JX-100集散控制系统的总体技术和应用”这样一些涉及面较小的题目;还可以是“DCS设计中DI/DO有关问题探讨”、“工业气相色谱仪与DCS间通讯方式的选择”、“DCS防止磁场干扰的计算方法”等涉及面很窄的小题目。只是要求你对所写作的内容掌握较多的材料,有深人的研究、分析,有自己独特的见解。
以作者为例,我以与设计工作密切相关的电子皮带秤作为研究专题.发表的科技论文题目有:
“电子皮带秤的现状和发展趋势”、“国产电子皮带秤的最新进展”等涉及内容广泛的题目;也有“电子皮带秤的校验方法”、“核子皮带秤的设计和选用”等涉及面中等的题目;还有“微机皮带秤”、“皮带秤的滚链校验法”等涉及面小的题目;甚至还有“鉴定电子皮带秤的一个实例”、“试谈电子皮带秤安装位置的选定”等涉及面非常窄的题目。
当你研制一台新型仪表时,当你设计的工程项目顺利完工时,当你完成一项技术革新时,当你参与的控制系统或新型仪表投入使用时,以上一些成功的例子或许可以作为选题内容。但有一些失败的教训,一些改进系统或设备的思索,也可以作为作为选题内容。比如作者曾发表过“仪表盘为什么搬不进仪表室”、“仪表专业设计失误分析”、“采集变送器信号的智能前端现场安装可能性探讨”之类的文章。
要勤于思考,作者有些论文的选题往往出于一种“灵感”,在看期刊时,在与朋友交谈时,在旅途中无事可做时,“灵感”有可能闪现,抓住“灵感”积极思考,新的一篇科技论文的写作由此迈出了第一步。
各种科技期刊都有自己的选题范围,阅读与自动化仪表专业密切相关期刊上近年的内容及该期刊的“征稿简则”、“撰稿须知”,可帮助你选择科技论文的写作内容。应该注意的是,选题应该尽量与你从事的实际工作结合起来,使两者相辅相成,这样才能做到脚踏实地,有的放矢。
3科技论文的写作要点
3.1资料的收集
选题确定以后,你要进行有关资料的收集和整理,力求全面掌握有关这个内容的主要资料。
收集资料的一个方法是逐期查阅可能刊登这一内容的所有期刊和书籍,用摘录的方法记下有关的内容。要注意的是查阅面要广一点,因为某一专题的内容虽然大多刊登在与此内容相关的期刊和书籍里,但也可能刊登在与此内容相邻近的书刊里。比如,要查阅有关电子秤的资料,虽然在像《衡器》这样的称量仪表专业期刊上可以找到较多的文章,但在像《自动化仪表》这类仪表综合性期刊或像《冶金自动化》、《石油化工自动化》这类行业自动化期刊上也能找到一些文章,甚至在非自动化仪表期刊上,如《水泥》、《有色金属》等工艺专业期刊上偶尔也能找到。
外文资料也可以用类似方法收集。与中文资料比较,一些外文资料往往以独特的角度阐述某一主题,内容新颖,思路开阔。读一篇好的外文资料,会令人耳目一新。如果你能直接阅读外文资料,将使你更快地了解国外先进技术,开阔视野。
计算机联网检索是一种新的收集资料方法,在一些市、省级科技情报研究所、图书馆、大专院校和大型企业的资料室都可能找到,只需很短时间即可查阅到数百篇甚至更多的与你所需内容有关的技术资料。
作为自动化仪表的特点来说,仪器仪表新产品层出不穷,在各种期刊上介绍新产品的广告很多,去信索取也是收集资料的好方法。
收集资料的另一种方法是去现场参观,与生产第一线的工人、技术人员交流,进行实地考查。
3.2标题和提纲
动笔之前,先拟出论文的标题和内容提纲。论文的标题好比文章的“眼睛”,读者往往根据标题决定是否阅读这篇论文,所以标题应确切,要能充分表达论文的内容和强调的侧面。标题用词必须斟酌,要简练、中肯、醒目、新颖,通常控制在15个字以内,不宜过长。
论文完成以后,还可以对标题进行一翻推敲,有时可命名几个标题,互相比较,择优选取。
一部分科技期刊还要求作者写出英文标题,不熟悉英文的作者可借助英汉、汉英字典,参考其它文章的英文标题写法,尝试写一下,然后再请英文熟练的同志审核,这样也许你也能做好这件事.
提纲是对全文内容、结果、篇幅和写法的安排和计划,应包括章节的标题和段落的主要内容的安排。章节一般可分为3-5个,太少失去划分章节的意义,太多显得内容过于零乱。每个章节应围绕一个主题进行论述。在章节下面可分段叙述。提纲的编写可使你对已收集到的资料如何利用做出安排,写作过程中也可能要对提纲作局部修改,这也是很正常的事,但不能没有提纲就开始写作。
文章层次结构,对于学术和技术类期刊多采用GB/Tl.l一1993中规定的“层次划分”来撰写的,即采用章(例:1 xxx)、条(例:1.1 xxx)、条(例:1.1.1 x x x)和段(无编号)来进行文章层次划分.章、条在书写时要顶格,段则要求缩退2格,并列叙述的内容可用a), b), c)... ...分述.这种层次划分与国际上学术、技术期刊的层次划分是一致的.具体可按所选期刊要求的层次划分来撰写。
3.3初稿
按提纲内容完成初稿,这是一篇文章写作过程中最困难的一环,初次写作者常常因初稿写作过程中碰到困难而就此中断写作.我的经验是暂时把有困难的这一段跳过去,先完成其余各段的写作,以后可根据具体情况或去收集资料,或深一步思索,或干脆将这一部分删除。初稿尽量一气呵成,集中几天时间把它写完,以保持思路连贯,不要把初稿写作的时间拖得太长,旷日持久的写作会中断思路,影响写作的决心。
初稿要经反复多次的核对、删改和推敲,如果觉得内容还不够充实,可以将初稿暂时放一放,抓紧时间再补充有关内容。〔编者:如果完成初稿不经反复修改就匆匆寄出,往往因初稿中的种种不足而影响其刊用,所以希望作者能对初稿反复核对、修改和推敲。〕
对初学者来说,完成初稿可以说完成一大半工作量,至少是迈出了关键的一步,有了成形的文章,余下的工作可能也不少,但只不过是在此基础上的再加工。
对初学者和一些经常写作的同志来说,标点符号的用法是值得注意的.逗号、分号、句号的用法是不同的。对于标点符号.的正确使用,请参照有关国家标准.〔编者:在一部分来稿中,其标点符号的用法很不准确,应引起作者的注意。〕
关于公式推导,应以需要与否而定,不能以有无数学公式及其推导来衡量文章的水平高低。
3.4图表
插图和表格是科技论文的一个重要组成部分,在单纯用文字叙述仍不清楚的地方,可用插图或表格说明。如复杂的系统组成或仪表结构,就适于用插图来说明;而表格的的作用是便于对照,使人一目了然,如不同仪表的性能、不同方案的优缺点,就适于用表格来说明.但切忌图表与文字叙述重复.凡是用文字能叙述清楚的,就不必采用图表的形式。
3.5计量单位
技术类稿件中往往离不开计量单位,特别应注意:一定要采用中华人民共和国法定计量单位。如压力用Pa、kPa或MPa,温度用℃,长度用m、km,质量用g、kg,时间用s、ms、μs等,还要注意大小写,如kPa错写为KPa,.将s、km错写为S、KM。
3.6摘要和叙词
按国内期刊目前通用的要求,超过3000字的科技论文应附摘要(Abstract),摘要的字数一般为50-300字.
摘要通常是以第三人称撰写的完整的短文,是论文的高度“浓缩”,应包括论文的主要内容和结论。但由于字数限制,要求简短扼要、精练、准确。
叙词(或关键词Key Words),是为计算机文献检索而设的。它将论文中起关键作用的、代表论文内容特征的词语挑出来,一般为3-8个,标题中所用词语往往是首选的叙词(关键词),叙词(关键词)尽量选用“仪器仪表主题词表”所提供的规范词.
3.7参考文献
在中高级科技期刊中,参考文献具有重要作用,它既可以为作者的论点、数据、图表、公式提供出处或证据,又可引导读者追根溯源作进一步的探讨。
应选择作者亲自阅读过的主要参考文献,并按论文中引用次序编号刊出。
参考文献为期刊时,格式如下:
〔序号〕作者、题目、刊名,出版年,(卷)期.页码
参考文献为图书时,格式如下:
〔序号〕作者.书名、出版地:出版者.出版年.页码
3.8誊写
随着计算机的普及,用计算机写作的人日趋增多,除了修改方便外,打印文稿的整洁、清晰是手写稿无法比拟的。有的期刊编辑部要求一律用打印稿,有的期刊以磁盘来稿为主。因此,有条件的作者应尽量采用计算机写作,以磁盘或E-mail方式投稿,以缩短出版周期.
这里,我们摘录一份期刊征稿简则中的来稿注意事项,使初学者对稿件要求有一个基本的了解:
a)来稿内容应层次分明,条理清楚.论点明确.数据可靠.语言通俗精练,无口语性词句;应正确使用标点.每一个标点符号占一格;一般稿件(包括图表.公式和主要参考文献在内)请勿超过6000字(有的期刊为8000字或4000字).
b)稿件一律应在方格稿纸上一宇占一格,书写清楚、避免潦草;复印稿、油印稿、复写稿、晒图稿一般均不能作为原稿.
c)来稿的题目要准确、醒目.文稿中的科技名词和公式符号应是通用的,并前后统一,简化字应以“简化字总表”为准.切无自造。
d)来稿中的每个物理量均应给出单位或注明“无因次”.并一律使用中华人民共和国法定计量单位.
e)来稿中的图表应尽量小.图不易过大.并须采用标准的或通用的图例符号.外文字母一律用印别体写.大,小写分清.上、下角标的位置高低应明显.除英文外.其它文体用铅笔注明.
4科技论文的发表
科技论文向何处投稿也是一个很关键的间题,有些稿件投递到不合适的期刊而耽误了发表时间或者就此埋没了.初学者可向本单位或本地区的期刊投稿,便于与编辑部联系及熟悉投稿到发表的整个过程.当作者认为自己的科技论文具有一定水平时.也可以直接向高水平的全国性期刊投稿.能在这样的期刊上发表科技论文,影响面就更大一些。
为了确信你所选择的期刊有可能刊登你的科技论文,最好的办法是浏览一下这份期刊近年来刊登的论文,看它是否刊登过与你的科技论文内容相近的文章,还可查阅期刊征稿简则中的征稿内容。
对自动化仪表专业来说,国内到底有哪些有关的期刊,可去大型图书馆或通过期刊订阅目录查找,以作者的了解,可供选择的自动化仪表的部分期刊如下:
《CONTROL ENGINEERING China》(100041)权威性北京西城区大成大厦10层
《自动化仪表》综合性(200233)上海漕宝路103号
《中国仪器仪表》综合性(100055)北京广安门外大街甲397号
《工业仪表与自动化装置》综合性(710082)西安劳动路北口
《电子仪器仪表用户》综合性(300111)天津密云路55号
《冶金自动化》行业性(100071)北京丰台路84号
《石油化工自动化》行业性(730060)兰州西固福利西路1号
《化工自动化及仪表》行业性(730060)兰州西固中路1120号
《自动化信息》地区性(610015)成都体育场路5号西星大厦科技服务中心
《衡器》专业性(110015)沈阳沈河区先农坛路15号
《分析仪器》专业性(100085)北京海淀温泉
初步了解上述期刊的名称和内容,可有的放矢确定投稿的期刊,例如有关分析仪表内容的文章,既可投分析仪器类专业性期刊,也可投自动化仪表类综合性期刊,如果该分析仪表在冶金系统应用较多,还可投冶金行业性期刊,但切忌一稿多投。通常在收到退稿通知后或寄出稿件后三个月期刊编辑部仍无“稿件处理通知”时,才可将稿件另寄其它期刊.
初次投稿,如果得到的是“不予刊登”的退稿信,我希望你不要灰心,坚持下去,继续努力,总有成功的一天!