在很多公司來說，因為老闆非常忙，不見得有機會跟你見面談話，當然也可能因為你太緊張而無法表現的好，所以書面報告變成和老闆溝通的一個很好的媒介，說句不誇張的，只要報告的好，就算工作實績差了點，也可以升官發財． 現在的年輕人因為慣常用簡訊或者即時通訊軟體聯絡，導致正式寫起報告來，結構變的鬆散無力，有時為了力求表現，報告寫了一整本，老闆根本還沒看到重點就睡著了，標準的作的要死，老闆嫌到死；以下提供給各位一些建議． - 重點和內容並重：寫的詳細非常重要，但是在第一頁將你所有的報告內容的精華寫清楚，老闆最缺乏的就是時間，有耐心看完的通常是第一頁，切記；在每一個段落也是如此，老闆可以迅速抓到你的重點，不會以後一看到你的報告就皺眉頭．
- 清楚你的目標：要知道這份報告的目的，是真的報告事實，還是歌功頌德，免得不寫沒事，寫了出事．
- 事先整理重點：有些人一邊寫報告，然後一邊修改，這樣寫出來的報告最容易流於天馬行空，因為我們的思緒難免有跳躍的情況，建議先將重點列出來，大體的結構完整以後，再慢慢增添骨肉．
- 解決方案：許多人寫報告，像是給老闆出期中報告，或是吐苦水大會；老闆已經為了大小事情煩惱，你再來火上加油，你會紅才有鬼，所以如果報告中有提出問題，切記一定要附上解決方案．
- 提出佐證：報告中的資料最好能有充分的佐證，除了提高報告的公信力以外，也不會讓人有過於主觀的批評．
- 善用數字和顏色：在重點的地方，或者希望讀者注意的地方，一定要擅用數字或者顏色來標明，容易讓人一目了然以外，也會讓老闆對寫報告的人有條理分別的印象．
- 簡短的字句：要搞清楚標題和內容，在標題的地方要力求簡短，讓人加深印象，內容部分詳加解釋．
- 用字精確：很多人在報告中，會習慣出現，＂我認為＂，＂個人認為＂讓人認為是寫報告者個人的看法，也讓人有鬆散冗長的感覺．
- 名詞代替形容詞：例如市場相當景氣，遠不如市場比去年成長40%來的讓人信服，諸如：大，小，很好，這類的字句都應該避免．
- 結論：有些沒有結局的電影會令人回味，但是沒有結論的報告會老闆中風，很多寫報告的人怕負責任，所以將太極拳的精神運用到極限，老闆也會把你歸在無關緊要的那一類．
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